Die meiste Handarbeit ist eine Entscheidung, die nie zu Ende gedacht wurde.
Wir finden die wiederkehrende Handarbeit in Ihren Prozessen, belegen, was sie kostet, und ersetzen sie durch etwas, das von selbst läuft. Skripte, Workflows oder Agenten auf Basis von Sprachmodellen — je nachdem, was das Problem verlangt.
Für die zwei Stunden am Montagmorgen plant niemand Budget ein.
Symptom
Es taucht in keinem Plan auf
Exporte werden kopiert, Zahlen abgeglichen, Mails abgetippt. Keine Position, kein Verantwortlicher, kein Enddatum. Es ist einfach das, was Dienstage sind.
Kosten
Bezahlt wird in der falschen Währung
Zwei Stunden pro Woche von jemandem, der zum Denken eingestellt wurde, sind rund zwölf Arbeitstage im Jahr — für eine Aufgabe, die nie entworfen, sondern geerbt wurde.
Warum es bleibt
Am Werkzeug lag es nie
Es liegt daran, dass niemand aufgeschrieben hat, was der Prozess tatsächlich tut — einschließlich der drei Ausnahmen, um die alle herumarbeiten.
02 — So arbeiten wir
Zwei Stufen, in dieser Reihenfolge, nie vermischt.
Einen Prozess zu automatisieren, den niemand kartiert hat, ergibt eine teure Fassung desselben Durcheinanders. Die Analyse ist keine Formalie vor der eigentlichen Arbeit — sie ist der Grund, warum die Umsetzung kurz wird.
Reporting-Übergabe · vorher / nachherBeispielhaft
Handgriffe 5 → 1Aufwand je Woche 120 min → 4 minAusnahmen dokumentiert, nicht versteckt
03 — Was Sie bekommen
Artefakte, keine Foliensammlung.
Prozesskarte mit Kosten
Jeder Schritt, wer ihn anfasst, wie lange er dauert, und welche drei Ausnahmen den Normalfall brechen. Meist das erste Mal, dass es das schriftlich gibt.
Woche 1–2
Automatisierungsentscheidung
Was automatisiert wird, was ersatzlos entfällt, was bleibt — mit der Begründung daneben, damit sie trägt, wenn Sie den Raum verlassen.
Woche 2
Laufende Umsetzung
Skripte, n8n-Abläufe oder ein Agent, in Ihrer Umgebung oder EU-gehostet. Versioniert, und die Zugangsdaten laufen auf Ihren Namen.
Woche 3–4
Übergabe, die trägt
Dokumentation, ein Runbook für den Fehlerfall und eine Sitzung mit dem künftigen Verantwortlichen. Wenn wir weg sind, läuft es weiter.
Woche 4
04 — Prinzipien
Was wir nicht tun.
Keine Herstellerbindung
Repository, Zugangsdaten und Infrastruktur gehören Ihnen. Nicht: eine Plattformgebühr, die das Projekt überlebt
DSGVO vorher, nicht nachher
Wo die Daten liegen und auf welcher Grundlage sie verarbeitet werden, steht fest, bevor die erste Zeile Code entsteht — nicht erst, wenn der Betriebsrat fragt. Nicht: ein US-API-Aufruf still in der Mitte
Werkzeugoffen
Ein Cronjob und vierzig Zeilen Python sind eine gültige Antwort. Ein Sprachmodell auch. Der Prozess entscheidet, nicht unser Lizenzvertrag. Nicht: ein Sprachmodell, weil es gut im Angebot aussieht
Automatisierung ist kein Stellenabbau
Der Sinn ist, dass fähige Leute an den Fragen arbeiten, für die man sie eingestellt hat. Nicht: ein Business Case, der auf gestrichenen Stellen beruht
05 — Technik
Langweilig, wo es zählt.
Ausgewählt, weil selbst hostbar, einsehbar und austauschbar.
Zwei Prozesse, die keine Handarbeit mehr brauchen.
Wöchentliches Marktplatz-Reporting
Ein Großhändler mit rund 40 Mitarbeitenden baute jeden Montag denselben Vertriebsbericht aus vier Exporten neu. Wir haben den Ablauf kartiert, dabei zwei der vier Exporte als redundant erkannt und den Rest durch einen zeitgesteuerten Ablauf mit einem Freigabeschritt ersetzt.
Python · n8n · zeitgesteuert · EU-gehostet
120 → 4Minuten pro Woche
4 → 2Quellsysteme
Rechnungen auslesen und prüfen
Eingehende Lieferantenrechnungen wurden von Hand ins ERP getippt. Ein lokal betriebenes Modell liest aus, ein Regelwerk prüft gegen die Bestellung, und alles Unklare geht in eine Warteschlange für Menschen — statt ungeprüft hindurch.
Ollama · Regelwerk · im eigenen Haus
0Dokumente verlassen die EU
~ 9 hgespart pro Monat
07 — Hintergrund
Wir kommen aus dem Betrieb, nicht aus der Beratung.
Was wir mitbringen
Führung von Business Intelligence, Data Science und Produktmanagement. Verantwortung für die unternehmensweite Einführung von KI. Davor Pricing- und Vertriebsstrategie in der Beratung und Wachstum im D2C-Handel.
Warum das hier zählt
Wir haben Automatisierungsvorhaben intern verteidigen müssen — gegen Budget, gegen IT-Sicherheit, gegen die Frage, was mit den frei werdenden Stunden passiert. Das ist eine andere Fähigkeit, als eine Lösung zu bauen. Beides braucht es.
08 — Kontakt
Schicken Sie uns die langweiligen Details.
Kein Kalenderlink. Schreiben Sie, worum es geht, und Sie bekommen eine inhaltliche Antwort statt eines Kennenlerntermins.