Automatisierungsstudio · EU-gehostet

Die meiste Handarbeit ist eine Entscheidung, die nie zu Ende gedacht wurde.

Wir finden die wiederkehrende Handarbeit in Ihren Prozessen, belegen, was sie kostet, und ersetzen sie durch etwas, das von selbst läuft. Skripte, Workflows oder Agenten auf Basis von Sprachmodellen — je nachdem, was das Problem verlangt.

Prozess schildern So arbeiten wir

Zusammenarbeit
Erst Analyse, dann Umsetzung
Hosting
EU oder Ihre eigene Infrastruktur
Bindung
Keine. Der Code gehört Ihnen
Typischer Einstieg
Ein Prozess, vier Wochen

01 — Das Problem

Für die zwei Stunden am Montagmorgen plant niemand Budget ein.

Symptom

Es taucht in keinem Plan auf

Exporte werden kopiert, Zahlen abgeglichen, Mails abgetippt. Keine Position, kein Verantwortlicher, kein Enddatum. Es ist einfach das, was Dienstage sind.

Kosten

Bezahlt wird in der falschen Währung

Zwei Stunden pro Woche von jemandem, der zum Denken eingestellt wurde, sind rund zwölf Arbeitstage im Jahr — für eine Aufgabe, die nie entworfen, sondern geerbt wurde.

Warum es bleibt

Am Werkzeug lag es nie

Es liegt daran, dass niemand aufgeschrieben hat, was der Prozess tatsächlich tut — einschließlich der drei Ausnahmen, um die alle herumarbeiten.

02 — So arbeiten wir

Zwei Stufen, in dieser Reihenfolge, nie vermischt.

Einen Prozess zu automatisieren, den niemand kartiert hat, ergibt eine teure Fassung desselben Durcheinanders. Die Analyse ist keine Formalie vor der eigentlichen Arbeit — sie ist der Grund, warum die Umsetzung kurz wird.

Reporting-Übergabe · vorher / nachher Beispielhaft
HEUTE — 5 HANDGRIFFE, ~2 H / WOCHE 01 Export ziehen 02 Spalten säubern 03 Abgleichen 04 Blatt formatieren 05 Versenden STUFE 1 — KARTIEREN, EINSCHLIESSLICH DER AUSNAHMEN STUFE 2 — 1 PRÜFPUNKT, ~4 MIN / WOCHE A Auslöser · zeitgesteuert B Holen · normalisieren C Regeln · Ausnahmen D Freigabe · Mensch
Handgriffe 5 → 1Aufwand je Woche 120 min → 4 minAusnahmen dokumentiert, nicht versteckt

03 — Was Sie bekommen

Artefakte, keine Foliensammlung.

04 — Prinzipien

Was wir nicht tun.

05 — Technik

Langweilig, wo es zählt.

Ausgewählt, weil selbst hostbar, einsehbar und austauschbar.

Pythonn8nDocker ComposeTraefikOllamaOpen WebUIPostgreSQLGoogle Apps ScriptREST · WebhooksGitHetzner · EUIhre eigene Umgebung

06 — Ausgewählte Arbeiten

Zwei Prozesse, die keine Handarbeit mehr brauchen.

Wöchentliches Marktplatz-Reporting

Ein Großhändler mit rund 40 Mitarbeitenden baute jeden Montag denselben Vertriebsbericht aus vier Exporten neu. Wir haben den Ablauf kartiert, dabei zwei der vier Exporte als redundant erkannt und den Rest durch einen zeitgesteuerten Ablauf mit einem Freigabeschritt ersetzt.

Python · n8n · zeitgesteuert · EU-gehostet

120 → 4Minuten pro Woche
4 → 2Quellsysteme

Rechnungen auslesen und prüfen

Eingehende Lieferantenrechnungen wurden von Hand ins ERP getippt. Ein lokal betriebenes Modell liest aus, ein Regelwerk prüft gegen die Bestellung, und alles Unklare geht in eine Warteschlange für Menschen — statt ungeprüft hindurch.

Ollama · Regelwerk · im eigenen Haus

0Dokumente verlassen die EU
~ 9 hgespart pro Monat

07 — Hintergrund

Wir kommen aus dem Betrieb, nicht aus der Beratung.

Was wir mitbringen

Führung von Business Intelligence, Data Science und Produktmanagement. Verantwortung für die unternehmensweite Einführung von KI. Davor Pricing- und Vertriebsstrategie in der Beratung und Wachstum im D2C-Handel.

Warum das hier zählt

Wir haben Automatisierungsvorhaben intern verteidigen müssen — gegen Budget, gegen IT-Sicherheit, gegen die Frage, was mit den frei werdenden Stunden passiert. Das ist eine andere Fähigkeit, als eine Lösung zu bauen. Beides braucht es.

08 — Kontakt

Schicken Sie uns die langweiligen Details.

Kein Kalenderlink. Schreiben Sie, worum es geht, und Sie bekommen eine inhaltliche Antwort statt eines Kennenlerntermins.

hallo@scriptorix.ai
  • Welcher Prozess, und wer macht ihn heute
  • Wie oft, und ungefähr wie lange
  • Welche Systeme er berührt
  • Was im Haus bleiben muss